Un día tu ordenador no encenderá.
El mío murió en el arcén de una autovía, con todo dentro y ninguna copia. Lo que decides hoy es cuánto trabajo se lleva con él:
⚠️ Antes de leer, dale al PLAY ▶️. En 2 min te cuento de qué va y por qué te interesa.
Me llamó mi jefe…
Había que revisar una oferta ya, el cliente estaba a punto de firmar. Menos mal que llevaba manos libres en el casco, porque iba por la autovía. Paré en la siguiente salida.
Era 2017 y curraba en eventos. Ahí no hay horarios. Tocaba trabajar y no tenía dónde: ni mesa, ni silla, solo la moto. Saqué el portátil y lo apoyé en el depósito de gasolina, a modo de mesa.
De pie, me puse a currar. Me descuidé un segundo. El portátil resbaló del depósito y se estampó contra el asfalto.
Mientras lo recogía del suelo, solo pensaba en una cosa: en todo lo que llevaba dentro y no estaba en ningún otro sitio.
¿Ahora entiendes mi obsesión por hacer un buen backup? Pues eso. Ojalá nunca llegues a sentir lo que yo sentí ese día.
El caso es que, como soy vaguete, durante años lo hice fatal: backup manual, cuando me acordaba. O sea, casi nunca.
Otra de esas cosas que Claude me resuelve fácil (y a ti también): en la versión de pago, maneja tus archivos por ti. Te cuento cómo, y sobre todo por qué deberías hacerlo hoy.
Tranquilo, cómo acabó lo de la moto te lo cuento al final. Aguanta.
Tienes una carpeta que vale oro (y a lo mejor no te has dado cuenta)
Si usas IA a diario, has ido acumulando algo valioso sin querer.
Meses de prompts que te costó afinar. Sistemas que montaste. Notas, documentos, decisiones. Tu forma de trabajar, escrita.
Cada vez más de ese trabajo vive físicamente en tu ordenador. Se llama trabajar en local: la IA lee, escribe y guarda documentos directamente en una carpeta de tu disco, la vuelta al .txt de 1995 que ya te conté.
Es comodísimo. Pero cuidado: esa carpeta no está en tu Drive ni en tu iCloud, salvo que tú la metas ahí a propósito. Lo que la IA y tú creáis en local se queda en local.
Mi carpeta se llama AI_OS (mi sistema operativo de inteligencia artificial), y lo tengo todo en esa única carpeta. Pierde esa carpeta y pierdes también el mapa de cómo la construiste.
La buena noticia: montarlo es sencillo
Poner un backup en marcha es fácil. No hay que programar ni tocar nada raro. Se lo pides a tu IA hablando.
Con el sistema montado, tú solo decides dos cosas:
Qué guardar. La carpeta (o carpetas) donde vive tu trabajo.
Cada cuánto. Semanal, quincenal o mensual.
El resto lo hace la IA. Activa una tarea recurrente, te avisa cuando toca, y listo.
Y lo que sale es un .zip ligero, bastante más pequeño que todo lo que llevas metido en esas carpetas.
Cómo lo hice yo
Le dije a Claude, claramente: “haz una copia comprimida de mi carpeta AI_OS, ponle la fecha en el nombre, y hazlo cada 15 días.”
Ya está. No escribí código. Le dije qué quería, como se lo pedirías a un becario espabilado.
La IA maneja tus ficheros. Tú solo eliges qué guardar y cada cuánto.
Desde entonces las copias aparecen solas, cada una con su fecha.
La regla que merece la pena recordar
La copia tiene que vivir fuera del ordenador.
Un backup que vive en el mismo disco que el original se muere con él. Si el ordenador se va, se lleva todo por delante.
Así que la mando fuera: Google Drive, iCloud, un disco externo. Donde sea, menos donde está el original.
Ya sé lo que piensas: hoy sincronizar las carpetas en la nube es fácil. Y es verdad.
Pero yo intento no sumar una suscripción más cada mes. Y esto encaja justo ahí: el .zip viaja al sitio que ya usas (tu Drive, tu iCloud, tu disco), sin pagar nada nuevo. Un complemento a lo que ya tengas montado.
Lo honesto
La IA no inventa nada raro aquí. Hace exactamente lo que harías tú a mano.
El backup que aguanta es el que no depende de que te acuerdes.
A eso lo llamo el backup que se acuerda por ti. Ese es el cambio: pasas de “tengo que acordarme” a que la IA te avisa cuando toca y tú lo confirmas en un clic. Eficaz.
Así que te dejo con la pregunta que importa. Si mañana muere tu ordenador, ¿cuánto trabajo pierdes?
Esto lo puedes montar tú. En serio: se lo pides a tu IA y ya está. Si te apetece hacerlo a mano, adelante.
Yo lo he empaquetado en un kit para quien prefiera tenerlo listo sin pelearse con nada. Se llama Backup de IA. Tu propia IA te lo instala en una sesión, te recuerda cuando toca, y hace la copia por ti. La parte de acordarte, que es la que de verdad falla, resuelta.
Está a 7,90 € Lo he puesto barato a propósito. Si lo compras, me echas una mano para seguir montando kits e investigando cosas como esta, y contártelas aquí.
Y dime una cosa: ¿tu trabajo tiene una copia fuera del ordenador ahora mismo? Sí o no.
Backup de IA es el segundo kit de mi tienda. Dentro hay más, todos con la misma idea: cosas que ya me funcionan, empaquetadas para que montarlas te cueste una tarde. Si alguno te sirve, me ayudas a seguir con esto.
Nos vemos en el próximo.
PD: Sí, cerré el cliente, y salió un proyectazo. Pero me costó las 48 horas más estresantes de mi vida: recuperando información a trozos, dándole largas al cliente intentando comprar tiempo que ya no tenía, y por dentro hecho un manojo de nervios. Con un backup me lo habría ahorrado entero. Que no te pase a ti.
El olvidar hacer backups de tus archivos pasa con frecuencia.
Me acuerdo de cuando antes no existía el guardado automático de los documentos cuando escribías un informe o hacías un ppt, y de pronto, se te olvidó guardarlo y borró todo lo que habías avanzado. ¡Eso duele!
Ahora ya no tenemos ese problema de guardar lo que estamos avanzando, porque Word, Excel, ppt o donde estemos trabajando lo guarda automáticamente. Pero si continuamos olvidandonos de hacer backups.
Qué dolor de estómago me ha entrado solo de leer el momento "portátil contra el asfalto", Mané. Creo que todos los que vivimos pegados a una pantalla hemos tenido alguna vez ese sudor frío de perderlo todo por pura pereza.
Lo de usar la propia IA para romper la fricción de la pereza y que sea ella la que te pida permiso para hacer el .zip me parece una jugada maestra. Al final, el único sistema que funciona es el que no depende de que te acuerdes. Es un gran kit y un gran recordatorio.
Gracias.